Advolo S.r.l. riconosce che la motivazione e la professionalità del proprio personale sono un fattore essenziale per il mantenimento della competitività, la creazione di valore e la soddisfazione del cliente.
I seguenti principi confermano l’importanza del rispetto per l’individuo, conformemente alle leggi nazionali e alle Convenzioni fondamentali dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro (O.I.L.), garantiscono equità di trattamento ed escludono qualsiasi forma di discriminazione.

Obblighi
Il Codice è parte integrante e sostanziale del contratto di lavoro di ogni dipendente della società.
Di conseguenza, Advolo S.r.l. esige da tutti i dipendenti una rigorosa osservanza delle disposizioni del Codice. Qualsiasi violazione delle disposizioni del Codice è perciò trattata con fermezza con la conseguente adozione di adeguate misure sanzionatorie.

I dipendenti, pertanto, sono tenuti a:

• far proprie compiutamente le disposizioni e politiche del Codice riguardanti la loro specifica mansione, anche partecipando a eventuali attività di formazione;
• adottare azioni e comportamenti coerenti con il Codice e astenersi da ogni condotta che possa ledere la società o comprometterne l’onestà, l’imparzialità o la reputazione;
• non operare su clienti Advolo S.r.l., sia direttamente che indirettamente, per almeno 3 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro;
• segnalare tempestivamente eventuali violazioni al Codice tramite e-mail;
• uniformarsi a tutte le disposizioni interne sull’osservanza il Codice o relative alle violazioni dello stesso;
• consultare l’Ente competente per ottenerne chiarimenti circa l’interpretazione del Codice;
• cooperare pienamente alle eventuali indagini svolte in relazione a violazioni del Codice, mantenendo il più stretto riserbo circa l’esistenza di dette indagini e partecipare attivamente, ove richiesto, alle attività di auditing sul funzionamento del Codice.

Posizioni di responsabilità nella società
Tutti coloro che rivestano le cosiddette “Posizioni Sensibili”, in quanto soggetti responsabili o comunque coinvolti nei “Processi Sensibili” nei termini di quanto previsto nei relativi “Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D. Lgs. 231/2001” e comunque siano in posizioni di vertice sono tenuti, oltre che al rispetto del Codice, alla rigorosa osservanza delle seguenti prescrizioni nello svolgimento delle mansioni assegnate:

• operare con onestà e integrità, evitando ogni conflitto di interesse, anche solo potenziale, derivante da relazioni personali o d’affari;
• fornire tempestivamente al proprio superiore e, ove il ruolo rivestito in azienda lo richieda, al Consiglio di Amministrazione, dati e informazioni completi, accurati, obiettivi e di pronta interpretazione;
• riferire senza indugio alla persona più appropriata o, a seconda dei casi, le violazioni del Codice di Condotta di cui abbia piena conoscenza o prova attendibile;
• agire in modo tale da assicurare un’informazione completa, chiara, precisa e comprensibile nei documenti di varia natura che devono essere presentati o depositati alle pubbliche autorità (e in tutti i documenti propedeutici a tale presentazione o deposito) così come in ogni altra comunicazione al pubblico;
• operare nel pieno rispetto delle norme e disposizioni regolamentari cui la Società è soggetta;
• operare con la massima obiettività professionale, evitando che la propria indipendenza di giudizio sia indebitamente influenzata da circostanze esterne;
• rispettare la massima confidenzialità nell’uso delle informazioni non di dominio pubblico di cui si venga a conoscenza per il ruolo rivestito nella società, evitando ogni uso di dette informazioni a proprio personale vantaggio o a vantaggio di terzi;
• promuovere presso i propri collaboratori un comportamento ispirato ai miglior standard di integrità e correttezza;
• utilizzare i beni e le risorse aziendali nel modo più corretto e professionale.

Le citate prescrizioni costituiscono parte integrante e sostanziale delle obbligazioni conseguenti dalla funzione rivestita nella Società e ogni deroga a queste, anche solo parziale e limitata nel tempo e nell’oggetto, dovrà essere autorizzata dal Consiglio di Amministrazione di Advolo S.r.l. solo per gravi e giustificati motivi. In generale, chiunque rivesta il ruolo di capo, responsabile o dirigente deve rappresentare un esempio, fornire leadership e guida in conformità ai principi di condotta negli affari contenuti nel Codice e, con il suo comportamento, deve dimostrare ai dipendenti che il rispetto del Codice è un aspetto fondamentale del loro lavoro, accertandosi che i dipendenti siano consapevoli che i risultati di business non vanno mai disgiunti dal rispetto dei principi del Codice.
In ogni caso, tutti i responsabili di settore:

• devono segnalare ogni caso di mancata osservanza del Codice,
• hanno la responsabilità di assicurare la tutela di coloro che avessero effettuato in buona fede la segnalazione di violazioni del Codice,
• hanno la responsabilità di proporre all’Ente competente, misure sanzionatorie commisurate alla violazione commessa e sufficienti a costituire un deterrente a ulteriori violazioni.

Pari opportunità
Advolo S.r.l. si impegna a offrire pari opportunità nel lavoro e nell’avanzamento professionale a tutti i dipendenti.
Il responsabile di ogni ente deve garantire che per tutti gli aspetti del rapporto di lavoro, quali l’assunzione, la formazione, la retribuzione, le promozioni, l’assegnazione delle mansioni, delle responsabilità e degli obiettivi, la valutazione dei risultati, i trasferimenti e la cessazione del rapporto stesso, i dipendenti siano trattati in modo conforme alle loro capacità di soddisfare i requisiti della mansione, evitando ogni forma di discriminazione e, in particolare, discriminazione per razza, sesso, età, nazionalità, religione e convinzioni personali.

Molestie
Advolo S.r.l. considera assolutamente inaccettabile qualsiasi tipo di molestia o comportamento indesiderato, come quelli connessi alla razza, al sesso o ad altre caratteristiche personali, che abbiano lo scopo e l’effetto di violare la dignità della persona a cui tali molestie o comportamenti sono rivolti, sia all’interno sia all’esterno del posto di lavoro.

Ambiente di lavoro e tutela della Privacy
I dipendenti devono adoperarsi per mantenere un ambiente di lavoro decoroso, dove la dignità di ciascuno è rispettata.
In particolare, ai dipendenti di Advolo S.r.l., si raccomanda di non:

• prestare servizio sotto l’effetto di sostanze alcoliche o stupefacenti;
• fumare sul luogo di lavoro (ad esclusione delle aree esterne ai fabbricati in cui è consentito farlo), al fine di tutelare la salute propria e quella altrui dagli effetti del “fumo passivo”, anche nei Paesi in cui è permesso fumare nei luoghi di lavoro;
• avere comportamenti che possano creare un clima intimidatorio o offensivo nei confronti di colleghi o sottoposti al fine di emarginarli o screditarli nell’ambiente di lavoro.
• utilizzare il proprio cellulare personale, in orario di lavoro, fatta eccezione nelle pause previste dal CCNL.
  Al fine di evitare distrazioni si raccomanda di non tenere il telefono cellulare sulla scrivania (nemmeno con il display non consultabile) bensì in punti non visibili mentre si lavora ed in modalità silenziosa.
  Per necessità o urgenze di contatto i dipendenti possono essere chiamati al numero di telefono fisso di Advolo S.r.l. ovvero 0543-724065.
  Eventuali deroghe devono essere autorizzate in forma scritta da HRM/DG e limitate temporalmente al massimo ad una giornata lavorativa. Ogni violazione sarà oggetto di richiamo dalla DG.

Advolo S.r.l., nel pieno rispetto della legislazione vigente, si impegna alla tutela della privacy in merito alle informazioni attinenti la sfera privata e le opinioni di ciascuno dei propri dipendenti e, più in generale, di quanti interagiscono con l’azienda.
In particolare, il rispetto della dignità del lavoratore dovrà essere assicurato anche attraverso il rispetto della privacy nella corrispondenza e nelle relazioni interpersonali tra dipendenti, attraverso il divieto di interferenze in conferenze o dialoghi e attraverso il divieto di intromissioni o forme di controllo che possano ledere la personalità.
A tal fine, i dati personali saranno conservati in banche dati accessibili al personale espressamente autorizzato, secondo quanto previsto dalle norme vigenti.

Beni aziendali
I dipendenti sono tenuti a utilizzare i beni e le risorse aziendali a cui abbiano accesso o di cui abbiano la disponibilità in modo efficiente e con modalità idonee a proteggerne il valore.
Sono vietate, per qualsiasi motivo sia professionale che di altra natura estranea al rapporto di lavoro con Advolo S.r.l., la distribuzione e l’assegnazione anche temporanea a personale non dipendente di detti beni e risorse, a meno di motivata giustificazione opportunamente autorizzata e documentata.
È rigorosamente vietato l’uso di detti beni e risorse aziendali per scopi in contrasto con le prescrizioni di legge, con quelle del presente Codice e quindi con gli interessi di Advolo S.r.l.

Assunzioni
Ai dipendenti viene fatto divieto di accettare o sollecitare promesse o versamenti di denaro o beni o benefici, pressioni o prestazioni di qualsiasi tipo che possano essere finalizzati a promuovere l’assunzione come dipendente di un lavoratore o il suo trasferimento o la sua promozione.

Sistema premiante
Ove previsto dal sistema contrattuale di riferimento, per talune categorie di dipendenti la retribuzione annua lorda è costituita da una parte variabile (nel seguito “premio”) legata al raggiungimento di obiettivi aziendali e individuali di natura quantitativa e qualitativa, la cui determinazione risponde alle seguenti prescrizioni:

• la definizione degli obiettivi da assegnare è effettuata sulla base di obiettivi generali di performance aziendali e, in particolare, è sempre previsto almeno un obiettivo aziendale il cui raggiungimento è condizione necessaria per l’erogazione del premio;
• gli obiettivi assegnati possono essere sia di natura qualitativa che quantitativa ma, per l’erogazione del premio, è necessario che almeno uno di questi sia di natura quantitativa;
• gli obiettivi quantitativi sono coerenti con il ruolo e le responsabilità del dipendente e sono definiti in modo da essere oggettivamente raggiungibili;
• per classi omogenee di dipendenti, sono definiti e assegnati obiettivi omogenei;
• i criteri di determinazione del premio in relazione alle performance raggiunte sono 
definiti dal CdA e comunicati preventivamente ai dipendenti interessati;
• la valutazione delle performance rispetto agli obiettivi definiti è effettuata dal CdA di Advolo S.r.l., nel rispetto dei principi di correttezza, coerenza e obiettività di giudizio e, in ogni caso, senza preferenza o discriminazione alcuna;
• l’approvazione finale dei premi complessivamente assegnati è in ogni caso soggetta alla delibera del vertice aziendale, a cui spetta anche la responsabilità di definire preventivamente delle soglie complessive di riferimento.